Đang tải dữ liệu ...Những điều chúng ta vừa đề cập ở trên luôn đúng với vị trí công việc của một người lãnh đạo doanh nghiệp. Vậy đối với người trợ lý hoặc các nhân viên cấp dưới khi họ là người làm việc trực tiếp và không có ai hỗ trợ và giúp mình những việc như vậy thì phải làm như nào? Đó là câu hỏi sẽ có nhiều câu trả lời vì mỗi người sẽ có cách quản lý công việc khác nhau. Có người sử dụng trí nhớ để ghi nhớ các công việc cần làm, có người thì ghi chép vào sổ, vào điện thoại,... Tuy nhiên cho dù như nào thì với những cách thức quản lý công việc như trên, chắc chắn sẽ có lúc không trách khỏi việc sao nhãng và lơ là bỏ quên công việc.
Chính vì lý do đó, qua quá trình phân tích và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, Newway Work Plan đã xây dựng và bổ sung chức năng nhắc việc tự động trong gói giải pháp phần mềm quản lý giao việc và phân công công việc. Đây là một chức năng giúp cho người quản lý, nhân viên luôn chủ động nắm bắt thông tin về công việc cần phải làm hoặc cần phải hoàn thành trước khi đến hạn.
Hệ thống nhắc việc tự động của Newway Work Plan đóng vai trò như người trợ lý cho cấp lãnh đạo, nhân viên hay ngay cả việc đóng vai trò trợ lý của trợ lý khi giữ vị trí là một công cụ để nhắc việc theo kế hoạch đã được lập ra.
Hệ thống nhắc việc tự động của Newway Work Plan có thể khai báo thời gian nhắc nhở thực hiện công việc trước khi công việc được diễn ra và được gửi thông báo qua email, tin nhắn SMS hoặc trên ứng dụng quản lý công việc được cài đặt trên các thiết bị smart phone,...