Để giúp mỗi cá nhân trong doanh nghiệp, tổ chức chủ động được kế hoạch công việc của mình. Newway Work Plan đã xây dựng chức năng lập kế hoạch công việc cho từng cá nhân. Khi đó mỗi cá nhân không chỉ tiếp nhận công việc do cấp trên giao mà có thể chủ động lập ra kế hoạch công việc cho từng nhiệm vụ cụ thể.
Chức năng này cũng hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án khi mỗi cá nhân tự lên kế hoạch công việc cho mình thì người quản lý cấp trên có thể nắm bắt được mọi lịch trình công việc của nhân viên cấp dưới.
Việc mỗi cá nhân tự xây dựng kế hoạch công việc kết hợp với chức năng nhắc việc (thông báo) qua tin nhắn sms, email, ứng dụng mobile,... sẽ giúp cho họ không bị quên công việc như khi ghi ra giấy tờ, sổ sách.
Các công việc sau khi cập nhật cho phép người dùng tra cứu và theo dõi lịch sử cập nhật công việc khi cần. Đây là một sự khác biệt so với các cách quản lý công việc truyền thống.